Ihre Mitarbeiter sind täglich mit einer steigenden Zahl von Vergaben, sich ändernden Rahmenbedingungen und gesetzlichen Vorgaben belastet. Hier bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an und nehmen Ihnen einen Großteil der Verfahrensschritte ab.

Mit unserem e Vergabe Service haben Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine extra Hand für die Umsetzung Ihrer (europaweiten) Ausschreibungen zu Ihrer Verfügung.

Die einzelnen Schritte eines Vergabeverfahrens sind genau festgelegt. Sie sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen gewissenhaft ausgeführt und dokumentiert werden.

Wir unterstützen Sie in diesem arbeitsintensiven Prozess und übernehmen einen Großteil der Durchführung.

Wir unterstützen Sie schon bei der Vorbereitung der Verfahren. Der e Vergabe Service bereitet die Veröffentlichung vor und führt die Verfahren digital durch.

→ Leistungen und Preise vom e Vergabe Service

Der Auftraggeber kümmert sich um die Bereitstellung der Vergabeunterlagen und Formblätter, inhaltliche Beantwortung der eingehenden Bieterfragen, wirkt bei der Submission mit, prüft und wertet die Angebote und trifft die Vergabeentscheidung. Auch die Wahl der Verfahrensart erfolgt durch den Auftraggeber. Er muss alle Entscheidungen im Verfahren treffen und die nach außen wirksamen Handlungen durchführen.

Alle wichtigen Entscheidungen im Rahmen des Vergabeservices trifft der Auftraggeber. Er legt die Verfahrensart fest, kontrolliert die Vergabeunterlagen, Formblätter und Bekanntmachung.
Der e Vergabe Service führt die Submission immer gemeinsam mit dem Auftraggeber durch. Und nicht zuletzt wird natürlich die Vergabeentscheidung einzig und alleine vom Auftraggeber getroffen.

Der Submissionstermin wird immer von einem Mitarbeiter des Auftraggebers durchgeführt. Als zweite Person nimmt der ezweiVergabe Service teil, um die digitale Durchführung der Submission zu übernehmen.

Der Account läuft auf den öffentlichen Auftraggeber und damit tritt auch nur dieser auf Bieterseite in Erscheinung. Alle veröffentlichten Unterlagen, Formblätter, beantworteten Bieterfragen und ähnliches werden im Namen des Auftraggebers an die Bieter / Bewerber übermittelt. Der ezweiVergabe Service unterstützt Sie im Hintergrund.

Der ezweiVergabe Service unterstützt Sie enorm in Ihrem Vergabealltag. Wir kümmern uns um all Ihre Verfahren, koordinieren die Arbeitsschritte und kümmern uns um den gesamten Work-Flow. Sie werden kontaktiert, sobald Handlungen von Ihnen erforderlich sind. Bieterfragen werden vom ezweiVergabe Service anonymisiert an die Fachplaner zur Beantwortung weitergeleitet und dann auf der Plattform den Bietern zur Verfügung gestellt.

Es gibt Aufgaben, die immer im Zuständigkeitsbereich des Auftraggebers bleiben, da das Vergaberecht dies so fordert: Auswahl der Verfahrensart, Bereitstellung der Vergabeunterlagen und Formblätter, Beantwortung der eingehenden Bieterfragen, Mitwirken bei der Submission, Prüfung und Wertung der Angebote, Entscheidung über den Zuschlag. Der ezweiVergabe Service kann die Verfahren für Sie koordinieren und digital durchführen, alle Entscheidungen müssen jedoch vom Auftraggeber selbst getroffen werden.

Falls es nötig sein sollte kann der e Vergabe Service Sie bei weiteren Themen unterstützen:

• Digitalisierung von postalisch eingegangenen Angeboten

• Beratung und Unterstützung zu Formblättern

• Beratung zu möglichen Wertungskriterien und deren Gewichtung

• Unterstützung bei der Auswahl der Verfahrensart